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Mobile Messewände dienen als idealer Werbeträger

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Machen Sie Ihren Messeauftritt unverwechselbar! Mit einem individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Faltdisplay optimieren Sie Ihr Messemarketing und erregen nicht nur Aufmerksamkeit, sondern strahlen bei Ihrem Messeauftritt Professionalität aus.

Der Messestand ist das Herzstück eines jeden Messeauftritts und spiegelt die Corporate Identity Ihrer Marke, Ihres Unternehmens oder Ihres Produktes wieder. Hier fängt Werbung an! Mit dem passenden Display lässt sich der Messestand einfach, schnell und günstig selbst gestalten. Die Messewand kann der vorhandenen Ausstellungsfläche entsprechend angepasst werden, lässt sich kinderleicht auf- sowie abbauen und ohne großen Aufwand sehr kompakt transportieren. Das mobile Messedisplay ist immer wieder einsetzbar und dabei dennoch flexibel: Je nach Anforderung können Sie Ihre Stellwand mit dem nötigen Motiv bestücken und nach Bedarf neue Druckbahnen designen und bestellen – das Grundgestell kann weiterhin verwendet werden.

Neben einer riesigen Auswahl an Größen, Formen und Materialien lassen sich Messewandsysteme mit weiteren Displays oder anderem Zubehör wie der passenden Theke, Prospektständern oder weiteren Werbeaufstellern im einheitlichen Design kombinieren. Diese Vielfältigkeit an verschiedenen Möglichkeiten bereitet Ihnen einen klaren Marketingvorteil gegenüber einem starren Medium. Mobile Messewände bestehen meistens aus einem faltbaren Scherengittersystem (auch bekannt als Messespinne oder Z-Wand), welches wie eine Ziehharmonika auseinander gezogen wird. Dies garantiert neben einer einfachen auch eine schnelle Montage und lässt sich von nur einer Person meist werkzeugfrei montieren. Das hochwertige und leichte Aluprofil eines PopUp-Systems zeichnet sich zudem durch seine Langlebigkeit sowie Robustheit aus.

 

Die Planung Ihres Messedisplays ist das A und O

Der erste Eindruck zählt! Ist Ihre Event- beziehungsweise Messepräsentation in sich schlüssig und authentisch, sticht Ihr Stand aus der Ausstellermasse hervor und zieht die Besucher an. Das Standdesign entscheidet darüber, ob Sie ein einheitliches Image transportieren und für die Besucher ein Markenerlebnis schaffen. Umso wichtiger ist es, mit einem durchdachten Standkonzept zu überzeugen. Dadurch bleiben Sie den Standbesuchern langfristig im Gedächtnis und gewinnen garantiert neue Kunden. Das richtige Präsentieren will gelernt sein, fallen Sie auf und setzen Sie Ihren Messestand richtig in Szene. Ein schlichter Messestand weckt beim Besucher kaum Interesse, erzeugen Sie also Aufmerksamkeit. Achten Sie bei der Planung auch darauf, dass Ihr Standkonzept bei weiteren Messen, Events oder Ausstellungen erneut angewendet werden kann. Das spart zukünftig Planungszeit und Materialkosten. Wenn Sie sich bei Ihrer Planung für ein Faltdisplay mit oder ohne weitere Bauteile entschieden haben, geht es ans Eingemachte – dem Design. Oftmals benötigt man hierbei die Hilfe von Profis, da zu einem das Wissen und zum anderen die nötige Software fehlt. Einige Onlineshops, die die mobilen Messewandsysteme vertreiben, bieten entsprechende Grafikdienstleistungen an.

 

Tipps für ein erfolgreiches Standkonzept

Faltdisplays sind praktisch und eignen sich für jede Veranstaltung, jedoch sollten Sie beim Design auf eine konsistente Farbgebung und die Einhaltung Ihrer Unternehmensidentität achten – so sorgen Sie für Wiedererkennungswert und schaffen eine besondere Atmosphäre. Setzen Sie Farbe nur bewusst und in Maßen ein. Farbliche Akzente können wichtige Highlights und Logos sein. Hinsichtlich Form, wie beispielsweise gerader oder gebogener, und Material, Magnetbahnen oder Bannerstoff, haben Sie eine Vielzahl an verschiedenen Möglichkeiten. Kommt es zur Layouterstellung, nutzen Sie das Experten-Knowhow und die technischen Möglichkeiten des Onlineshops. Gehen Sie auf Nummer sicher und buchen Sie einfach ein je nach Aufwand optionales Grafikpaket zu Ihrer Messewand-Bestellung hinzu. Die Grafikexperten unterstützen bei der grafischen Konzeption von Präsentationen in Bezug auf Layout, Farben und Schriften unter Berücksichtigung des Corporate Designs. Sie haben bereits eine Grafik vorliegen, möchten diese aber zu Ihrer Sicherheit vor dem Druck auf Drucktauglichkeit prüfen. Dann buchen Sie einen Profi-Datencheck zu Ihrer Faltdisplay-Bestellung hinzu. Die Grafikexperten des Onlineshops werden Ihre gesendeten Daten genau kontrollieren; wichtig sind Farbräume, Auflösung und Abstände zu den Druckrändern.

Das aufgestellte Display sorgt dafür, dass die Gestaltung des Messestandes mit genügend Werbefläche ausgestattet wird. So bringen Sie wichtige Informationen und Werbebotschaften marketingwirksam ans Publikum. Die Auswahl und Funktionalität bei den Messewand- bzw. Präsentationssystemen ist riesig. Neben den Standardgrößen der PopUp-Faltdisplays bieten auch viele Hersteller Standsysteme mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten an, welche sich auf Ihre Bedürfnisse anpassen lassen. Zudem gibt es für die meisten der mobilen Displays hochwertig verarbeitete Spotlights, Halterungen für die Installationen von Monitoren und vieles mehr. Dabei sind der Individualität kaum Grenzen gesetzt. Bei der Fülle der Gestaltungsmöglichkeiten sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die verschiedenen Bauteile eines Messestands im Sinne des Corporate Design passend aufeinander abgestimmt sind.

 

Unser Fazit: Die mobile Messewand (auch Faltdisplay) ist ein hervorragender Blickfang für eine plakative Präsentation Ihrer beworbenen Produkte oder angebotenen Dienstleistungen. Dank dessen durchdachter Technik lässt sich das Display für den Transport mühelos auf ein erheblich kleineres Packmaß verringern. Das PopUp-System kann zudem, je nach Bedarf, mit verschiedenen Grafiken verwendet werden und ist somit flexibel einsetzbar, ohne dass Sie das komplette System austauschen müssen.

Teil 1: Der erfolgreiche Messeauftritt – Ein Überblick

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Neues Jahr – neuer Messeauftritt! Die Messesaison ist gestartet und viele Unternehmen sind mittendrin in Ihrer Planung, bei einigen steht sie erst noch bevor. Es kann jedoch nie früh genug mit der Messeplanung begonnen werden. Wir haben ein paar Tipps zusammengestellt, wie Sie eine gelungene Messe planen, durchführen und nachbereiten. Zuallererst wollen wir Ihnen jedoch die Bedeutung eines Messeauftritts näher bringen.

In Zeiten der verstärkten digitalen Verständigung, stellen je nach Sparte Messen für B2B-Unternehmen eine wichtige Komponente im Marketing-Mix dar. Das belegt unter anderem die Studie „Messetrend 2017“ des AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der deutschen Wirtschaft). Demnach geben über 80 Prozent aller Unternehmen an, dass Messen für sie ein sehr wichtiges Medium ihrer Kommunikation sind. Damit rangiert dieser Sektor auf dem zweiten Platz hinter der Unternehmenswebsite. Aus der Studie geht auch hervor, dass deutsche Aussteller in der Saison 2018 durchschnittlich knapp 10 Messen planen – 6 in Deutschland und 4 im Ausland.

Gerade B2B-Unternehmen benötigen reale Marktplätze, um mit potentiellen Kunden und weiteren Zielgruppen in Kontakt zu treten. Bei einem Messeauftritt können Unternehmen vielfältige Kommunikationsaktivitäten entfalten. Von der Neukundengewinnung und Stammkundenpflege, über Verkaufsförderung und Steigerung des Bekanntheitsgrades, bis hin zur internen Kommunikation, Imageverbesserung und Werbung. Eine Messe spricht alle Sinne an, welche die Besucher in eine emotionale und thematisierte Unternehmens-, Produkt- oder Markenwelt entführen. Es werden Vertrauen, Zuverlässigkeit und das Eingehen auf individuelle Anforderungen transportiert, was ein Onlineshop, ein Werbebrief oder eine Anzeige nicht leisten können. Durch eine hohe emotionale Beteiligung des Besuchers auf der Messe entsteht ein Gemeinschaftserlebnis des Kunden mit dem Unternehmen.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Branchenausstellungen. Erstellen Sie sich am besten eine Jahresplanung, in welcher sowohl regionale als auch bundesweite Veranstaltungen vermerkt werden. Überlegen Sie zudem, ob nicht auch ein Auftritt im benachbarten Ausland möglich sein könnte. Prüfen Sie, an welchen Messeveranstaltungen die Firma teilnehmen sollte. Beachten Sie dabei die personellen und finanziellen Ressourcen des Unternehmens.

 

Vorbereitung – Messeziele & Kosten definieren

Bei einem Messeauftritt sollten Sie höchstes Augenmerk auf die Vorbereitung legen, da viele Herausforderungen auf Sie warten. Die Begeisterung für Ihre Produkte verspricht noch lange keinen erfolgreichen Messeauftritt. Definieren Sie zunächst die Messeziele. Diese lassen sich aus Ihren Marketing- und Unternehmenszielen bestens ableiten. Als Aussteller sollten Sie versuchen, die Messeziele messbar zu definieren. Nur so können Sie im Anschluss an die Messe eine aussagekräftige Nachbereitung durchführen, welche Ziele erreicht wurden und wie groß der Erfolg der Präsentation war. Die Zielsetzungen geben sozusagen Ihr Messekonzept vor. Entwickeln Sie dieses idealerweise mit Vertrieb, Marketing, PR und Product Management zusammen.

Ziele könnten sein:

  • Ansprache einer bestimmten Zahl von relevanten Neukontakten
  • Zahl der Gespräche mit bestehenden Kunden
  • Termine mit der einschlägigen Fachpresse
  • Effekte in Bezug auf das Firmenimage
  • konkrete Umsatzziele

Sind Ihre Ziele definiert, sollte man die Kostenseite kalkulieren:

  • Was kosten Standmiete, Standbau, Messeausstattung?
  • Höhe der Betriebskosten (Strom, Wasser, Entsorgung)?
  • Wie viele interne Personalaufwendungen fallen an?
  • Brauche ich externes Standpersonal (Hostessen), wenn ja wieviel?
  • Wie viele Fahrt- und Hotelkosten fallen an?
  • Wie teuer wird der Vor-Ort-Service (Catering)?
  • Kosten für Kommunikationsmaterialien wie Kataloge, Flyer, Broschüren, Werbegeschenke?
  • Kosten für Schulung des Messeteams?

Diese Kosten sollten dann im Verhältnis zum Nutzen gesetzt werden. Sind Ziele definiert und Kosten berücksichtigt, geht es an den Messeauftritt.

 

Gutes Standdesign

Sie sollten sich frühestmöglich mit der Planung Ihres Messestands befassen. Denken Sie beim Designen beziehungsweise für die Beauftragung der Gestaltung des Messestands an folgende Worte: Gutes Standdesign ist zielkompatibles Standdesign – versuchen Sie alle Sinne Ihrer Besucher anzusprechen. Beziehen Sie bei Ihrer Planung auch nachhaltige Überlegungen mit ein, sodass Bauteile mehrfach verwendet werden können.

Die meisten Messeveranstalter erlassen Vorschriften, wie groß und aus welchen Materialien ein Messestand gebaut werden darf. Erkundigen Sie sich auch, ob es beispielsweise Anschlüsse für eine kleine Küche gibt. Lassen Sie sich die Vorschriften und Bebauungsunterlagen rechtzeitig vor der Planung Ihres Stands zukommen.

Neben der Präsentationsfläche Ihrer Produkte und Fläche für Werbeaktionen sollten Sie sich Gedanken machen, ob Sie vielleicht einen Raum benötigen, in dem vertrauliche Gespräche geführt werden können. Kalkulieren Sie eventuell auch zusätzlichen Platz für ein ausreichend großes Materiallager mit ein.

Machen Sie sich daher genauestens Gedanken über funktionale Bereiche und teilen Sie Ihren Messetand in verschiedene Zonen auf: Orientierungszone, Informationszone, Beratungszone, Kommunikationszone, Bewirtungszone, interne Zone. Dadurch verhindern Sie gestörte Interaktionen zwischen Ihnen und Ihren Standbesuchern. Zudem gibt es weniger dichtes Gedränge und Chaos zu Stoßzeiten.

 

Inszenierung des Messeauftritts

Zu den wichtigsten Faktoren eines Messeauftritts zählen ein passendes Standkonzept, um Ihre Marke und Produkte erlebbar zu machen, kompetentes Standpersonal und begleitende Maßnahmen von der Einladung Ihrer Stammkunden bis zum Nachfass-Mailing.

Der Messestand sollte eine angemessene Bühne bieten, angepasst an das Messeprogramm. Beachten sollte man dabei auch Konferenzen, Roadshows und ähnliches. Machen Sie aus Ihrem Messestand einen Erlebnisraum,  auf der die Standbesucher das Unternehmen, die Firmenmitarbeiter und das Corporate Brand erleben.

Aber nicht nur der Messestand bildet die Visitenkarte des teilnehmenden Unternehmens. Der Messeerfolg steht und fällt auch mit der Qualität des Standpersonals. Bereiten Sie die Besatzung frühzeitig auf die Messe vor. Das Standpersonal sollte gut geschult werden und in der Anzahl zur Standgröße passen. Klären Sie die Aufgaben sowie die Aufstellung miteinander ab. Vergessen Sie dabei nicht die „Dos and Don´ts“. Zudem ist festzulegen, welche Standkleidung zu tragen ist und welche Namensschilder gedruckt werden müssen.

Der Messestand und das Standpersonal sind das Herzstück einer erfolgreichen Messe.

 

Akquise auf Messen – Besucher gezielt erreichen

Auf einer Messe treffen Sie als Aussteller auf viele Menschen, aber wie gelingt es, aus neuen Kontakten Kunden zu machen? Machen Sie sich beispielsweise Gedanken über Aktionen am Stand. Neben der Inszenierung von Stand und Produkten und der Kompetenz des Personals hinterlassen begleitende Maßnahmen einen guten Eindruck beim Standbesucher. Überlegen Sie sich bei der Messeplanung, ob Sie vor allem informieren oder eher unterhalten wollen.

Mögliche Aktionen auf dem Messestand:

  • Gewinnspiele
  • Verkostungen
  • Fotoaktionen
  • Live-Produktpräsentationen
  • Demo-Videos
  • Vorträge und Expertenrunden
  • Interaktive Tools & Installationen
  • Augumented- und Virtuell-Reality-Tools
  • Darstellung von Projekten anhand von Referenzkunden
  • u.v.m.

Eine Messe ist trotz abwechslungsreichen Aktionen kein Selbstläufer, um Standbesucher als neue Kunden zu gewinnen. Darum ist es sinnvoll, auch Wunschkunden gezielt einzuladen. Eine Messebeteiligung mit der Hallenmiete, Stand und Personal kostet schnell viel Geld. Warum also nicht gezielt Geschäftspartner terminieren, die dann zum Ausstellungsort kommen. Schließlich haben Sie neben dem Geld auch viel Zeit in die Planung Ihres Messestands investiert. Dieser bietet sich nun als schöner Ort für gute Gespräche regelrecht an.

 

Transport, Anreise und Ausstellungstag(e)

Bevor Sie sich auf die Reise zu Ihrem Messestand begeben, prüfen Sie, dass der Transport von der Büroklammer über das Ausstellungsstück bis zur Sitzgruppe organisiert ist. Alles muss rechtzeitig vor Ort sein. Denken Sie auch an den Rücktransport der Materialien und beispielsweise an die Einlagerung Ihres Messestands nach dem Ende der Ausstellung.

Frühzeite Abreise – machen Sie und Ihr Team sich rechtzeitig auf den Weg und vergessen Sie wichtige Dokumente nicht, wie beispielsweise die Ausstellerausweise, Visitenkarten oder Besucherfragebögen. Nachdem Sie angekommen sind und alles präpariert haben geht es ans Eingemachte. Auf der Messe spielt Ihr Stand eine Schlüsselrolle: Er soll zum einen die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich lenken, zum anderen wollen Sie hier Ihre Produkte wirkungsvoll präsentieren. Mit einem guten Standdesign verleihen Sie Ihrer Marke ein unverwechselbares Erscheinungsbild, einen individuellen Charakter und damit eine einzigartige Corporate Identity – anders gesagt: Sie machen Ihre Marke erlebbar.

Versuchen Sie und Ihr Team mit Standbesuchern ins Gespräch zu kommen, Kontakte zu knüpfen und zu netzwerken. Vorbereitete Aktionen wie beispielsweise Gewinnspiele oder Vorträge helfen dabei. Beobachten Sie andere Messeaussteller und tauschen Sie sich gegebenenfalls aus, so sammeln Sie Inspiration oder Erfahrungen für Ihren nächsten Messeauftritt.

Sollte am Messetag mal nicht alles nach Plan laufen und etwas schiefgehen, bewahren Sie Ruhe und versuchen Sie eine Lösung zu finden. Sie haben Ihre Visitenkarten vergessen? Dann schreiben Sie bei Ihrer Kundenakquise Ihrem Gegenüber doch gleich eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten. Ihnen sind Ihre hochwertigen Werbegeschenke ausgegangen? Dann senden Sie Ihrem Kunden im Nachgang der Messe ein individuell konfiguriertes Angebotspaket mit einem Give-Away zu.

 

Follow Up – Den Messeerfolg auswerten

Die Nachbereitung ist ein entscheidender Punkt eines Messeauftritts. Ganz nach dem Motto: Nach der Messe ist vor der Messe. Werten Sie Ihren Messeauftritt im Anschluss aus und verarbeiten Sie die gesammelten Leads, nur dann hat sich Ihre Mühe auch wirklich gelohnt. Egal ob Sie kurz nach der Messe einen Anruf tätigen, eine E-Mail schreiben oder ein postalisches Dankesschreiben verfassen. Jede dieser Formen signalisiert beim Kunden Wertschätzung und Interesse.

Nehmen Sie sich nach der Messe genügend Zeit, um alle tatsächlich angefallenen Kosten mit den geplanten Kosten zu vergleichen. Setzen Sie sich außerdem mit Ihren im Vorfeld definierten Zielen auseinander und werten diese systematisch aus. Nur so können Sie das große Potential, was ein Messeauftritt bietet, auch vollständig ausschöpfen. Sammeln Sie bei Ihrer Nachbereitung auch Feedback von Ihrem Messeteam.

Sie sehen, viele Faktoren führen zu einem überzeugenden und erfolgreichen Messeauftritt. Mit einem gut überlegten Konzept, klarem Design und guten Ideen werden Sie Ihren Besuchern im Gedächtnis bleiben und wertvolle neue Kontakte knüpfen. Das Easydisplay-Team wünscht Ihnen viel Erfolg für Ihre künftigen Messeauftritte!

Extra-Tipp:
Sichern Sie sich ab: Fragen Sie bei Ihrer Versicherung nach, ob die bestehenden Policen auch bei Messeauftritten gelten. Folgende Risiken sollten Sie auf jeden Fall abdecken: Transportschäden, Feuer, Diebstahl und Haftpflicht.